Чек-лист: что должно быть в КП на мебель для HoReCa

Когда открываешь ресторан или отель, коммерческих предложений на мебель приходит много. Проблема в том, что большинство из них — это «цена от...» с красивой картинкой. Такое КП ничего не значит: оно не защищает вас от скрытых доплат и не даёт понимания, что именно вы покупаете.

Вот что должно быть в нормальном КП.

1. Спецификация по позициям

Каждый предмет — отдельной строкой: наименование, размеры, материал, отделка, количество, цена за единицу и итоговая сумма. Если в КП написано «комплект мебели для зала — 450 000 ₽» без расшифровки — это не КП, это эскиз.

2. Фиксированная цена, не «от»

Цена должна быть твёрдой — с учётом выбранных материалов и тканей. Фраза «стоимость зависит от ткани» без указания конкретного артикула оставляет поставщику право поднять цену при согласовании.

3. Сроки изготовления и поставки

Конкретные даты или количество рабочих дней от момента подтверждения заказа. Не «примерно 6–8 недель», а «45 рабочих дней с момента оплаты аванса».

4. Условия оплаты

Стандартная схема: 50–70% предоплата, остаток — перед отгрузкой или после монтажа. Если поставщик требует 100% предоплату — это красный флаг.

5. Ткани и материалы с артикулами

Название ткани, коллекция, артикул, цвет. Иначе вы согласовываете «серую ткань», а получаете что-то совсем другое.

6. Показатель Martindale для тканей

Для HoReCa минимум — 40 000 циклов истирания (Martindale). Если в КП этого нет — спросите прямо. Если поставщик не знает такого показателя — ищите другого.

7. Условия сигнального образца

До запуска партии вы должны получить и утвердить образец изделия или узла (стыковка ножки и каркаса, угол столешницы, цвет обивки). Это фиксируется в договоре.

8. Логистика и монтаж

Что входит в стоимость: только производство? Или доставка до объекта, подъём, сборка, вывоз упаковки? Уточните отдельно — это может добавить 10–20% к итоговой сумме.

9. Гарантия и сервис

Срок гарантии, что именно покрывается, как быстро реагируют на рекламации. Нормальный SLA: ответ в течение 24–72 часов, выезд по регионам — в течение 5 рабочих дней.

10. Реквизиты и ответственность за срыв

КП должно быть выставлено от юрлица с реквизитами. Договор — с прописанной ответственностью за нарушение сроков (штрафные санкции или компенсация).

Итог

Если в полученном КП нет хотя бы половины этих пунктов — запросите уточнения. Нормальный поставщик ответит быстро и конкретно. Тот, кто начнёт уходить от прямых ответов — сэкономит вам нервы сейчас и деньги потом.